Щоранку ти входиш до аптеки, де тебе вже чекає потік клієнтів, документація, поставки, уточнення з лікарями, плюс ще — новий молодий колега на стажуванні. До вечора в тебе 17 тис. кроків, а відчуття — що зробила лише половину з того, що хотів. Знайоме?

Ця стаття — не про мотиваційні фрази на холодильнику, а про практичні кроки, які допоможуть фармацевту краще організувати свій день, не втрачаючи себе в постійному стресі.

1. Не пиши списки справ. Складай «чек-поінти» дня

Замість довгих to-do, які в кінці дня нагадують вирок, спробуй формат «три чекпоінти». Це можуть бути три речі, які точно мають бути зроблені сьогодні, а решта — приємний бонус, якщо встигнеш.
👉 Наприклад:

• Прийняти нову партію товарів;
• Провести короткий бріф із новачком;
• Перевірити терміни на 2 критичних полицях.

Чому це працює? Ти концентруєшся не на «всьому одразу», а на ключовому. Це знижує тривожність і допомагає залишатися в фокусі.

2. Не будь “людиною-диспетчером”

Одна з типових помилок завідувачів і досвідчених фармацевтів — брати на себе ВСЕ: від контролю кожної упаковки до навчання, конфліктів із постачальниками і відписування на e-mail.
⛔ Це — шлях до вигоряння.
✅ Делегуй дрібниці (наклеювання штрихкодів, пошук довідок, супровід клієнта залом тощо) стажерам, помічникам або тим, хто лише входить у професію. Вони навчаються, ти звільняєш собі час.

3. Техніка «1 зворотній дзвінок + 1 покращення в день»

Цей прийом — зі світу сервісу, але чудово працює в аптеці. Суть — кожного дня:

• 1 дія для покращення процесу (на кшталт: оновити розклад прибирань полиць, замінити маркувальну стрічку на кольорову, створити табличку для підказки стажеру);
• 1 зв’язок із кимось «з минулого» — наприклад, передзвонити пацієнту, який питав про рідкісний препарат, і повідомити, що з’явився аналог.

Така звичка створює відчуття контролю й розвитку — і це найкраща профілактика професійного вигорання.

4. Обери свої “зони концентрації”

У кожного фармацевта є сфери, які йому вдаються найкраще: комунікація, логістика, навчання інших, робота з рецептурою тощо.
📌 Замість того, щоб намагатися бути ідеальним у всьому, зроби ставку на 1–2 зони сили.
Стань у команді «точкою сили» саме в цій сфері. Це дозволяє тобі і приносити більше цінності, і будувати власний стиль роботи.

5. Перерви: не тільки кава, а й «мозкова перезавантажка»

Кава — не єдина форма відпочинку. Якщо є хоча б 3–5 хвилин між клієнтами, використай їх, щоб змінити тип навантаження:

• Вийди на свіже повітря та зроби 10 глибоких вдихів;
• Зроби коротку розтяжку для плечей (так, прямо за стійкою);
• Подивись у вікно та фокусуй погляд на віддаленій точці — це відпочинок для зору та мозку.

Важливо: перерва не = прокрутити Instagram. Це ще один стимулятор, а не відпочинок.

6. Щотижневий аудит: що втомлює, а що надихає

Кожної суботи або в будь-який вільний момент, витрать 10 хвилин та запиши:

• 2 речі, які на цьому тижні витягували сили;
• 2 моменти, які зарядили або порадували;
• 1 ідею, що можна покращити наступного тижня.

Цей простий ритуал — твій внутрішній компас, який дозволяє рухатись не на автопілоті, а з усвідомленням. І це вже — формування звички. Корисної звички.

Насамкінець: не «будь продуктивним», а «будь живим»

Продуктивність — не про те, щоб встигнути все, а про те, щоб залишатися собою в ритмі, який ти витримуєш.
Не забувай, що аптека — це місце, де ти допомагаєш іншим. Але почни з себе. Бо фармацевт із ресурсом — це фармацевт, до якого повертаються.

Надихались чудовою статтєю, яку також рекомендуємо почитати: Як працювати менше, а робити більше: деякі практичні поради для фармацевтів

.